Jak tworzyć tabele przestawne?

 Jak tworzyć tabele przestawne ? 

a)      W programie Excel 2003. 

 

Aby stworzyć tabelę przestawną w programie Excel 2003 należy wybrać opcję Dane, a następnie z menu kontekstowego, które się rozwinie po kliknięciu wyżej wspomnianej opcji wybrać polecenie Raport tabeli przestawnej i wykresu przestawnego. Następnie należy wybrać bazę danych, która ma stanowić źródło tabeli przestawnej, a następnie zaznaczyć lub wpisać zakres naszej bazy danych, który ma być źródłem tabeli przestawnej. Tabelę przestawną możemy wyświetlić w tym samym arkuszu, w którym znajduje się nasza baza danych lub w osobnym arkuszu. Następnie pojawi się zarys naszej tabeli przestawnej, a obok pojawi się kolejne menu, w którym pojawią się opcje zatytułowane tak jak nagłówki tabeli stanowiące źródło naszej tabeli przestawnej. Chwytając każdą z nich lewym przyciskiem myszy te z opcji, które chcemy umieścić w naszej tabeli i przenosząc je w obszar konturów naszej tabeli przestawnej. Ten sam efekt możemy uzyskać klikając w kratkę umieszczoną obok nazwy kolumny znajdującej się w menu kontekstowym. Wtedy zostanie ona odznaczona zielonym „ptaszkiem”. Wraz z klikaniem kolejnych opcji ze wspomnianego menu nasza tabela przestawna będzie się automatycznie uzupełniać o kolejne wskazane przez nas dane tekstowe i liczbowe. Program Excel automatycznie zestawi ze sobą odpowiadające danym tekstowym dane liczbowe oraz dokona ich podsumowań dla poszczególnych kategorii według wskazanych przez nas kryteriów. 

 

b)       W programie Excel 2007. 

 

W tej wersji programu Excel tabelę przestawną tworzymy w bardzo podobny sposób. Zasadnicza różnica jaka zaszła w procesie tworzenia tabeli przestawnej w tej wersji arkusza kalkulacyjnego Microsoftu wynika ze zmiany wyglądu paska narzędzi jaka zaszła w tej wersji pakietu MS Office. Umieszczono w niej zamiast tradycyjnego paska narzędzi, do którego zdążyli się już przyzwyczaić wszyscy użytkownicy tego pakietu biurowego podzieloną na sektory wstążkę nawigacyjną, na której umieszczono odwołania w postaci ikon do większości opcji ukrytych dotąd wewnątrz programu. W wersji tej opcje wykorzystywane do tworzenia tabel przestawnych umieszczono w zakładce Wstawianie. Wtedy to pod zakładką na wstążce jako pierwsza w lewym górnym rogu pojawi się Tabela przestawna. Po kliknięciu jej rozwinie się menu kontekstowe, które da użytkownikowi dwie możliwości wyboru Tabela przestawna oraz Wykres przestawny. Jeżeli chcemy utworzyć tabelę przestawną klikamy opcję Tabela przestawna. Dalszy sposób postępowania prowadzący do utworzenia tabeli przestawnej jest identyczny jak w programie Excel 2003.